Tag Archive for: Tools

Does work still work at work?

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What is the future workplace going to be like? A question many of us have been asking themselves in the last years. Jason Fried, founder of 37signals did a great presentation at TEDtalksDirector on why work doesn’t work at work. As managers look into the future of work, some tools and techniques affect the productivity and he is asking if the Western work world is China when managers ban Facebook or Twitter. The real problems are the M&M’s (managers and meetings), Jason thinks. Managers job is not to turn up in meeting and to interrupt people. Meetings are just toxic as they are organized by managers to make people talk – and this kills creativity, productivity and spontaneity. His suggested solutions: Silence, passive communication and yes, … cancel meetings.

These are quite provocative views. As some of you are managers as well, what is your take on them and how would you make work work at work in the future?

The way to the real-time future of marketing mix

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When you hear the term “marketing mix”, what do you think…? Pause! Think… Pause!

Does that sound familiar to you? For some of you it might. To others it blurs as they follow the hypes as new marketing topics that are shouting at them. Or did you listen to their silent tones? Isn’t it better to varify and understand the client before start creating a new marketing-mix.

Watching the latest videos on your Youtube channel, talking to “friends” on Facebook or following the latest conversations on Twitter is one thing. Drawing conclusions out of these conversations on the social web world is another. And taking actions like evaluating adwords versus email versus social network marketing or blogs versus micro-blogs) for your marketing mix afterwards is a third step.

Conclusions might also be that marketers realize that B2B people still read print preferably to online or love real face-to-face conversations. They might find out that these business decision makers think twice before they engage in conversations. Reasons might be social media guidelines or policies. Steps are needed (like social media monitoring) before you start understanding your own marketing mix could pay out (i.e. online and offline focus groups).

Other marketing opportunities have never died although social media still hypes. And there is a reason why the “marketing mix” phrase was created by Neil Borden some years ago. Not only as it is an easy to understand phrase. More as we use it in our daily business as marketers without even noticing anymore. It is in our DNA. It is a necessity. Will it ever be removed? I doubt it…

Isn’t it interesting that we never had something like “The ultimate approach to market your products and services”?

Obviously, there is none. In over 50 years nobody found one. Why that is? Well, the world is driven by human beings and their attitudes to become familiar and aware of new things is a dynamic process. Some people adapt quick, other slower. They prefer to get informed via paper. Some like online (via publisher platforms, social networks or blogs). Some still stay offline (as they are often on planes or trains). Others record TV news programs and watch them on-demand with their iPads. And then others use mobile readers or apps to stay up to date with their favorite brands.

Seeing the social hypes in our business world from an outside perspective, I sometimes get the feeling that marketers have to refocus on where users are in their “adaption of technology evolution”. And not invest all their money in one horse race. Or to use another business anology from a tactical HR point of view: Never let the whole sales team be on the same flight.

Where is the difference in marketing?
Is there one? If all your marketing budget goes on airport billboards and then an oil crisis comes up, the invest equals zero in terms of earn out. Or if you buy just one ad in a service provider catalogue on the web but the world uses Google and cannot find the provider in the first ten results, the budget might be wasted.

Some companies think investing in Twitter or Facebook saves their brands awareness in the future but forget that these sites go down once in a while. And then the data is gone or not accessible. Lucky are those who can be approached from other access points then – be it via a phone call (at most companies I am searching hours for a phone number), at an event promoted with social media maybe, at their corporate website, or the self-hosted community that is not on the popular social networks.

The cocktail of having different access points available, and those interacting with each other, is the marketing mix of the future. Although they might have a single target or focus the are aiming at, the marketing mix should be aligned to one common strategy: Engage the client.

Spot on!
As we are automizing our marketing more and more, we always have to keep an eye open which tools and trends are coming up. As technology evolves quite quickly, human beings tend to forget that they need to adapt their marketing mix accordingly. Having said that it does not mean they have to switch their marketing mix approach immediately. Watch out for the tipping point when your power buyers, your brand vangelists, start using different technology. This is the time when the “adaption of technology evolution” happens…

Social Media oder die Qual der Wahl

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Wir haben gestern einen Ausflug gemacht. An den Tegernsee, denn wir lieben die Bergregion um München. Schöne Berge, traumhafte Natur und auf den Almen immer nette Menschen und leckeres Essen. Aber eine Sache macht uns immer wieder zu schaffen. Die Qual der Wahl… Die Qual der Wahl, welche Hütte wir diese Wochenende “bewandern”. Welchen Weg wir nehmen sollen. Oder, welches Essen uns wohl am meisten ansprechen wird, wenn wir oben auf dem Berg angekommen sind. Und selbst wenn wir es wissen, lesen wir die Karte und sehen immernoch vor der Entscheidung … oder haben weiterhin die Qual der Wahl.

Eine große Auswahl zu haben, ist eine schöne Sache. Man könnte sagen, ein Luxusproblem… Aber wie auch schon Miriam Meckel in ihrem Buch Das Glück der Unerreichbarkeit klar macht, ist die Qual der Wahl eine unserer größten Herausforderungen der Zukunft. Viele Sachen stimulieren uns, viele Sinne rühren uns, viel Auswahl verwirrt uns. Ohne Filter wird alles zu einem einzigen Chaos.

Wir lieben es Karten zu lesen, die eine große Auswahl bieten und soind enttäuscht, wenn die Karte nur klassische Breotzeit offeriert. Es sei denn auf der Hütte, wo die Brotzeit zu einem kulinarischen Highlight avenziert. Und wie es immer so ist, scheint der Hunger und die Begeisterung größer als das Bedürfnis. Die Qual der Wahl wächst…

Warum erzähle ich das alles?

Manchmal möchte ich nicht in der Haut von den Leuten stecken, die ich so berate oder beraten habe in den letzten Wochen und Monaten. Social Media Marketing scheint einen ähnlichen Effekt auf Marketing-, PR-, HR- und Customer Service Manager zu haben.

Die Qual der Wahl stapelt sich für sie in Form von zahlreichen Fragen…

– Nutze ich Social Media überhaupt? Eine Wahl, die eigentlich keine mehr sein sollte…
– Bleibe ich besser bei meinen Leisten und erklimme nicht die Höhen und Tiefen der modernen Medien?
– Welche Kommunikationmedien nutzt meine Zielgruppe (am liebsten und in 5 Jahren noch)?
– Welche Plattform schmeckt mir (Benutzerfreundlichekeit, Usability, Technik) am besten?
– Welche Plattform oder welche sozialen Medien ist/sind für mich zielführend?
– Kann ich eine Strategie, die meisten meinen eher eine taktisches Vorgehen, eines Mitbewerbes adaptieren?
– Geht die Geschäftsführung d’accord mit einer unstrategisch wirkenden Trial-and-Error Phase?
– Welche Tools, Taktiken und Trends nutze ich um meine Botschaften anzubringen?
– Wie und womit hört man eigentlich am besten in die Zielgruppe rein?
– Wie kommunizire ich und mache die Marke menschlich?
– Mit welchen Techniken oder Apps erhöhe ich meinen ROI-Output?

Die Qual der Wahl ist wie ein unbewanderter gebirgiger Waldweg. Man muß sich ab des Weges der Konformität wandern und testen, wenn man dann doch mal mit Ruhe einen klaren und zielführenden Gedanken fassen will.

Ein paar grundsätzliche Fragen, die man sich machen sollte…

– Wer ist meine Zielgruppe und wie ist sie im Social Web heute und morgen unterwegs (Baby Boomers, Gen X, Gen Y, Gen Z)?
– Wann soll mein Auswahl Erfolg zeigen? Deklinieren Sie vom kleinsten gemeinsamen Nenner der Unternehmensziele (Markenbildung, Engagement, Leads, Umsatzzahlen…
– Was schränkt mein Vorgehen (One-Voice Policy, Kunden Status Updates, Kommentare oder Posts) mit den sozialen Medien aufgrund business-strategischer Vorgaben ein?
– Warum scheinen soziale Medien für meine Zielgruppe am aussichtsreichsten? Eine gute Analyse der Erfolgssäulen gehört vorangeschaltet, um Kosten, Personalaufwand und sonstige Resourcen abschätzen zu können…
– Wie setze ich die sozialen Kommunikationskanäle Blog, Twitter, Faceboook, Youtube oder XING/LinkedIn zukunftsträchtig als Informationsmedien auf, wer testet und wer optimiert? Wie kann hieraus ein steter Prozess entstehen?

Vielleicht bietet der Post eine Leilinie zur Entscheidungshilfe. Falls nicht, sagen Sie mir, wie sie mit der Qual der Wahl umgehen oder umgegangen sind. Die Diskussion ist eröffnet…

Die 3-Säulen-Strategie: Erst Marke, dann Mensch, oder andersrum?

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Credits: Pixelio

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Nachhaltigkeit in Social Media fordert Unternehmen

Social Media hat sich innerhalb kurzer Zeit zu einem neuen Element im Mix der Unternehmens-Kommunikation etabliert. Unternehmen und Agenturen erkennen zunehmend mehr Chancen, die ein Social Media Engagement bietet. Sei es in der Marketingkommunikation, in der PR, im Vertrieb, HR oder Sales. Über die neuen Möglichkeiten wird nicht nur diskutiert, es finden sich immer mehr Unternehmen, die Social Media in mindestens einem Bereich installieren. Auch wenn sich viele Engagements noch in der Versuchsphase befinden, so ist bereits zu erkennen, dass Unternehmen Social Media ernster nehmen als noch vor einigen Monaten.

Viele Unternehmen lagern ihr Social Media Engagement an Agenturen aus, bei anderen werden neue Abteilungen und Verantwortlichkeiten geschaffen. Von Social Media Beratern, Social Media Managern und Evangelisten ist die Rede. So manche versuchen, auch eine Hybrid-Funktion aus traditioneller Jobbeschreibung und „soziale Zusatzaufgabe“ zu erschaffen.

Social Media Verantwortliche erhalten weitreichende Verantwortlichkeiten, die es in dieser Form selten vorher im Unternehmen gab. Sie können meist ohne vorherige Abstimmungen über das Unternehmen im Netz sprechen. Sie werden zur Stimme, zum Gesicht, zum Aushängeschild. Doch was passiert mit dem Engagement, wenn Social Media Verantwortliche das Unternehmen verlassen? Verlieren Social Media Aktivitäten damit ein „Gesicht“, eine „Stimme“ im Netz?

Social Media sollte unserer Meinung nach daher immer auf drei Säulen aufgebaut sein, um es nachhaltig im Unternehmen zu verankern. Ob die Konzentration auf eine Person vorteilhaft, bzw. das Auslagern der Aktivitäten auf Agenturen sinnvoll ist, steht hierbei als Frage im Mittelpunkt.

Marken (statt Personen): “Vermenschlichung durch Authentizität der Personen”, oder kann die Marke das selbst?

Social Media soll authentisch sein, transparent und dialogorientiert. Um diese Bedingungen erfüllen zu können, bedarf es nicht nur einer Strategie, sondern Menschen, die eine Marke leben können und der Marke im Netz eine Stimme verleihen, die Unternehmenswerte vermittelt. Oftmals ist die Stimme eine Person, die auf Kommentare, Retweets etc. reagiert. Dieser Mensch verleiht der Stimme im Netz einen eigenen Charakter. Wie reagiert die Stimme auf Kommentare? Wie geht sie mit Followern um? Inwieweit lässt sie sich auf einen Dialog ein? Natürlich kann man versuchen, alle Maßnahmen genauestens zu konzipieren, Social Media ist aber schnell, schneller als jedes Konzeptpapier. Und zu viel Konzeption schadet dem Engagement, sowie der Authentizität. Also muss ein Unternehmen nicht nur auf eine Person setzen, sondern auf die Vermenschlichung der Marke.

Organisationskultur: Mehrere Personen im Unternehmen stützen den Social Media Auftritt

Social Media Aktivitäten sollten niemals auf eine Person fokussiert werden, sondern immer mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen einbinden. Im Idealfall gibt es einen Markenauftritt im Social Web, der von verschiedenen Personen betreut wird, die wiederum selbst aktiv als Person auftreten können. In der Kombination Marke / Person können vielerlei Synergien entstehen, die den Auftritt als Ganzes ,als “unternehmerische Menschheit”, stützen. Fällt eine Person aus, können die Maßnahmen schnell vom Social-Media-Team übernommen werden, ohne dass ein Bruch in der Transparenz der Kommunikation zu befürchten ist. Besonders in Urlaubszeiten scheint das Problem der Verlagerung bzw. des Management von Social-Media-Aktivitäten durchaus brisant zu sein. Wir hören bereits von mehreren Seiten, dass aufgrund der Umsetzung von nur einer Person hier ein eklatantes Problem entstehen kann. Denn eines ist gewiss: Auch Social Media Betreuer brauchen eine Auszeit.

Automatisierte Prozesse, oder… Das perfekte Zusammenspiel zwischen Mensch und Technik

In der beobachtenden Analyse setzen viele Unternehmen bereits erfolgreich auf Social-Media-Monitoring-Tools, die wertvolle Ergebnisse zu Tage bringen. Die Reaktion selbst auf bestimmte Anlässe wird aber immer noch vom Mensch bestimmt, definiert, organisiert und orchestriert. An dieser Stelle sollte unserer Meinung nach, automatisierte Prozesse Unterstützung leisten, wie dies zum Beispiel auch Online-Marketing bereits erfolgreich eingesetzt wird. Dank Targeting, Frequency Capping oder dynamischen Updates werden Online-Kampagnen schnell optimiert und damit auch erfolgreich. Für Social Media sind solche automatisierten Prozesse zwingend zur Entlastung und taktischen Optimierung notwendig und dienen der Unterstützung der Verantwortlichen. Sie lassen Social Media auch langfristig ein wertvolles Instrument der Kundenbindung zu werden.

Spot On!
Diese 3-Säulen-Strategie soll Unternehmens- und Abteilungsverantwortlichen einen Denkansatz beim Einsatz und der Optimierung von Social Media im Unternehmen liefern. Der sinnvolle Einsatz von Social Media Entschleunigung im Unternehmen (Slow Media Manifest) sowie produktivitätssteigernde Wex-Experten in Unternehmen (Personal Web Manager) sind hierbei zukunftsweisende Visionen für eine effiziente soziale Online-Unternehmenskultur. Denn nur, wenn wir sinnvoll mit unserer Zeit umzugehen lernen, kann eine 3-Säulen-Strategie das Social Media Engagement eines Unternehmens unterstützen und sich im Sinne der Wertschöpfungseffizienz manifestieren und dieser sinnvoll nützlich sein.

Über die Autoren…
Für die Idee zu diesem Post haben Heike Bedrich und ich die Köpfe auf dem Internet World Kongress zusammengesteckt. Uns hat die 3-Säulen-Strategie gefallen und ist unserer Überzeugung nach, ein guter Schritt für Unternehmen in eine erfolgreiche Social Media Welt.

Heike Bedrich ist seit vielen Jahren in der PR- und Marketing-Welt zu Hause. 1998 gründete sie mit Talisman ihre eigene Agentur für Kommunikation und Imagebildung. Sie betreut Kunden aus der IT- und Medienszene und hat sich auf die Themen PR, PR 2.0, Corporate Communications und Online Reputation Management spezialisiert.

News Update – Best of the Day

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Every social media expert out there loves talking about The Cluetrain Manifesto and it’s impact on the future of our marketplaces. Now that the Cluetrain is more than 10 years old, I am trying to follow it’s creators in order to see how their views have changed. One of the founders Doc Searls -after Christopher Locke and david Weinberger some weeks ago– was writing last week about the main drivers of the open marketplace transaction, conversation and relationship. “Marketing is now all gaga over “social media” as well, in part because many believe that Cluetrain was all about “social” markets”, he says, and I have to admit sometimes I do see it that way, too. Having agreed with him, I do have to add: Technology changes quickly but it is difficult to change a market situation – no matter if social or open. Why? In the first place, it is driven by human beings. And it takes them a long time to adapt new culture. Haven’t we seen this 10-15 years ago when all this internet hype started? In some way, we seem to be on this learning curve again. Don’t you agree?

There are many valuable Twitter tool lists. Vadim Lavrusik created one of the (in my eyes) best Twitter tools top 20 lists that will help you improve your Twitter experience.

Adbands has become a classic event in the last years. And the commercial which was produced for the event tells us why. No more to say…

News Update – Best of the Day

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About a year ago, a Robert Hall study showed that 55% of CIOs don’t allow the access to social networking sites like Facebook and Twitter. This year’s study shows that the IT policies are changing to stricter guidelines…
– 38% have implemented stricter social networking policies regarding personal use of social media sites
– 15% have become stricter regarding business use
– 17% have become more lenient

Strategy& published its “Marketing Media Ecosystem 2010” report which sees a significant necessary change away from a “traditional marketer/client – agency – media company structure” to an economy that needs to change the pace of adopting new marketing tools towards a new marketer to end user relationship.

The key findings show the relevance of reference marketing…
– 88% agree the speed of marketing execution will become more important due to digital
– 80% believe insights into consumer’s digital behavior and related targeting will become more important
– 55% of users see consumer recommendation more important than pur brand knowledge
– 59% lack sufficient experience with digital/online media
– 51% do not have adequate senior support for digital

This commercial from Jack Rabbit Beer might be made for male humor. But it is more the chronology of the narrative time that makes it funny.

News Update – Best of the Day

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Those who see and embrace the modern social web world will understand the 7C’s by Umair Haque, Director of the Havas Media Lab.

“Social media strategy fits inside a marketing (business, corporate) strategy, and is shaped by it. Social strategy fits outside business and corporate strategies, and shapes them. Social strategies are about rewriting the logic of the industrial era entirely, shifting gears in how we think, envisioning a broader, more powerful, more challenging use of social tools. They are about developing the capacity to understand an organization’s role in society, and how to play a more constructive one, wielding sociality as a source of advantage — by acting radically more meaningfully than rivals. Social strategies are about reinventing tomorrow.”

These words correspond as a long version format with the interview I have given to the Internet World some months ago (German only).

In order to improve your online sales tactics, here is a clear cut approach by TJ McCue how to improve your website sales efforts. He shows us some good and bad examples of online sales communication.

This funny insurance commercial from the Bangkok Insurance is excellent. It is showing the probability (0,00000001%) that your next unexpected accident or thunderstorm will not end without the need of an insurance company…

News Update – Best of the Day

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Using a web analytics tool is one of the essentials when businesses want to get some insights on their customers’ movement around their websites. The Cosmos blog shows 10 useful website analytics tools. And before you ask: The tool I am using is Statcounter.

If your company has a fan page profile on Facebook, there are also some tools to track stats and monitor the traffic. The All Facebook blog offers 4 ways to monitor Facebook page traffic.

Some years ago, we were used to listen to street sales people in pedestrian areas downtown telling us how to get our vegetables, fruit or onions get cut and done. Now, all this can be done by just using a viral. Watch this Slap Chop sales guy and don’t tell this is not persuasive…

LinkedIn – The importance of using invitation texts

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In the last months, all social business networkers on LinkedIn have shared the same experience. They have received different invitations from people all over the world with the following invitation text…

“I’d like to add you to my professional network on LinkedIn.
– Surname Name”

Short, targeting, and easy to understand – for everybody all over the world. Hmmmm….?!

This raises some questions in my head on the importance of invitation texts. And I would appreciate your views and get some feedback of people who also use LinkedIn for social business networking.

Personalization
Is it ok to use the standardized version of the invitation text by LinkedIn? We are all marketers and we know that personalization is key. So, isn’t it better to re-phrase the standardized text version and write a short PERSONAL message?

Curiosity
If somebody is not writing a personal message, is it a sign that this person wants me to respond to him/her, and ask WHY this person wants me in his/her business social network? Even think about the impact on playing a psychological game on hierarchy thinking. Or is it just the peek a boo effect? Or is it just a hunters and collectors business?

Test
If somebody leaves the standardized personal message, the contacted person might think this is a TEST on his/her social networking capabilities. So, companies might check how serious job applicants take social networking, how quick potential employees respond, or how much somebody is engaged in social media in general. Or just to test if this person understands effective lead generation?

Spot On!
Should not LinkedIn change its service? The one who is contacted cannot see what the contacting person has ticked in the box in terms of the business relationship, he or she is referring to.

What is your view and experience on invitations by social networks – especially from a business perspective.

News Update – Best of the Day

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Are you surprised when somebody says Facebook is better than Twitter for marketing purpose? Amy Porterfield cites a report by MarketingProfs called ‘The State of the Social Media Marketing’. The report delivers great insight in social media usage by marketers, tactics and strategic approaches.

With the rise of thew social web, governance for social networking in businesses becomes even more important. A recent study by Cisco states that most businesses have no “formal process associated with adopting consumer-based social networking tools for business purposes”.

If you treat your customers like the sales person in this creditbuilder commercial, you won’t make big deals… but you will definitely raise awareness.